Ochrana osobných údajov

Účinnosť od 31. júla 2026

1. Prevádzkovateľ služby

Jakub Pleva
IČO: 54905869
Miesto podnikania: Kemi 629/6, Liptovský Mikuláš, Slovenská republika
E-mail: support@plevixbusiness.com
Telefón: 0944 853 082

Pri údajoch používateľského účtu, objednávkach, platbách za službu, podpore a bezpečnostných záznamoch je prevádzkovateľom Jakub Pleva. Pri osobných údajoch, ktoré používateľ vloží do faktúr, zoznamu odberateľov alebo ďalších dokladov, je používateľ spravidla prevádzkovateľom a PLEVIX vystupuje ako sprostredkovateľ.

2. Aké údaje spracúvame

Identifikačné a kontaktné údaje používateľa, prihlasovacie údaje v zabezpečenej podobe, firemné profily, údaje odberateľov, fakturačné doklady, nastavenia, údaje o predplatnom, požiadavky podpory a technické bezpečnostné záznamy, napríklad IP adresa, čas prihlásenia a informácie o zariadení.

3. Účely a právne základy

Údaje spracúvame na vytvorenie a správu účtu, poskytovanie fakturačnej služby, zálohovanie, podporu, ochranu pred zneužitím, plnenie zákonných povinností a uplatňovanie právnych nárokov. Základom je najmä plnenie zmluvy, zákonná povinnosť a oprávnený záujem na bezpečnosti služby. Marketingové správy posielame iba tam, kde je na to platný právny základ alebo súhlas.

4. Dodávatelia a príjemcovia

Podľa zapnutých funkcií môžu údaje v nevyhnutnom rozsahu spracúvať:

Pred zapojením ďalšieho poskytovateľa sa preveria jeho podmienky ochrany údajov a podľa potreby sa uzatvorí sprostredkovateľská zmluva. Aktuálny zoznam konkrétnych subdodávateľov bude zverejnený na tejto stránke alebo v samostatnom zozname subdodávateľov.

5. Prenosy mimo EÚ/EHP

Niektorí technologickí poskytovatelia môžu spracúvať údaje mimo EÚ/EHP. Prenos sa môže uskutočniť iba pri použití mechanizmu povoleného GDPR, napríklad rozhodnutia o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek.

6. Retenčné lehoty

7. Práva dotknutých osôb

Máte právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie, prenosnosť a námietku podľa podmienok GDPR. Údaje účtu možno exportovať alebo požiadať o jeho zrušenie v nastaveniach. Žiadosť môžete poslať na support@plevixbusiness.com. Máte tiež právo podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov SR.

8. Cookies a lokálne úložisko

Aplikácia používa nevyhnutné cookies alebo lokálne úložisko na prihlásenie, nastavenia a offline funkcie. Analytické alebo marketingové technológie sa nezapnú bez zodpovedajúceho informovania a, keď je potrebný, súhlasu.

9. Bezpečnosť

Používame primerané technické a organizačné opatrenia, najmä HTTPS, hashovanie hesiel, oddelenie účtov, obmedzovanie prístupov, zálohy a bezpečnostné logovanie. Žiadna online služba však nemôže zaručiť absolútnu bezpečnosť.

10. PLEVIX ePoštár a eFaktúra

Ak používateľ zapne elektronickú fakturáciu, služba môže spracúvať DIČ a Peppol endpoint 0245:DIČ, štruktúrovaný obsah faktúry alebo dobropisu, autorizačný token získaný prostredníctvom Finančnej správy, identifikátory správ, stavové správy, čas odoslania, doručenia a prijatia, SK TDD údaje a technické auditné záznamy. Autorizačné tokeny a produkčné integračné tajomstvá sa ukladajú šifrovane a v používateľskom rozhraní sa nezobrazujú v plnom znení.

Príjemcami údajov môžu byť Finančná správa Slovenskej republiky, OpenPeppol/Peppol autorita, centrálny SMP, odosielajúci alebo prijímajúci Peppol Access Point a obchodný partner uvedený na doklade. Doručovacie a prijímacie záznamy sa uchovávajú najmenej šesť mesiacov; predvolená technická lehota PLEVIX je 220 dní, ak zákon, zmluva, incident alebo právny nárok nevyžaduje dlhšie uchovanie.

PLEVIX sa pred vydaním akreditačného osvedčenia nesmie považovať za produkčného certifikovaného digitálneho poštára. Testovacie údaje sa nesmú zamieňať s ostrou zákonnou výmenou eFaktúr.