Ochrana osobných údajov – PLEVIX Faktúry
Všeobecné informácie sú v zásadách PLEVIX. Táto stránka spresňuje fakturáciu, účtovníctvo, daňové priznania, VIXI a eFaktúru.
1. Roly
Jakub Pleva je prevádzkovateľom údajov účtu, predplatného, podpory a bezpečnosti. Pri údajoch odberateľov, dodávateľov, zamestnancov a dokladov vložených zákazníkom je PLEVIX sprostredkovateľom podľa DPA. Zákazník určuje právny základ, príjemcov, oprávnenia a zákonnú archiváciu.
2. Údaje produktu
Dodávateľ a firma, odberatelia, položky, ceny, DPH, IBAN, úhrady, PDF/XML, prílohy, OCR, účtovné návrhy, daňové polia, profil firmy, oprávnenia, integrácie a audit. Pri podpore iba údaje potrebné na vyriešenie problému.
3. Lokálne a cloudové údaje
Offline režim môže uchovávať pracovné údaje v localStorage/IndexedDB zariadenia. Cloudová synchronizácia sa použije po prihlásení a podľa balíka. Používateľ musí chrániť zariadenie, zálohy a exporty; vymazanie údajov webu môže odstrániť nesynchronizované záznamy.
4. VIXI, OCR a návrhy
Do externého AI režimu sa odošle otázka a nevyhnutný kontext podľa balíka a aktívnej firmy. VIXI/OCR sú návrhy, nie automatické rozhodnutia. Výstup sa musí porovnať so zdrojovým dokladom a potvrdiť. Podrobnosti: VIXI a AI.
5. eFaktúra a ePoštár
Po zapnutí sa môžu spracúvať DIČ, Peppol ID 0245:DIČ, UBL/BIS doklad, autorizačný token, identifikátor správy, doručovacie stavy, SK TDD/MLS, časové pečiatky a audit. Tokeny a kľúče sa ukladajú šifrovane mimo klientského JavaScriptu.
Príjemcami môžu byť obchodný partner, certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, Peppol infraštruktúra, centrálny SMP a Finančná správa podľa konkrétneho toku. Prevádzkové logy sa uchovávajú najmenej šesť mesiacov; predvolene 220 dní, ak osobitné pravidlo nevyžaduje dlhšie.
6. Práva a žiadosti
Žiadosť k účtu smerujte cez Centrum súkromia. Ak ste osobou na faktúre alebo v evidencii zákazníka PLEVIX, kontaktujte najprv daného zákazníka ako prevádzkovateľa; PLEVIX mu poskytne technickú súčinnosť.