Fakturačný program
Vystavíte, odošlete a sledujete úhradu. Odberateľa zadáte raz a druhýkrát ho už len vyberiete.
Tridsať dní so všetkými nástrojmi, karta je potrebná na začiatok a prvý odpis je až po tridsiatich dňoch. Zrušíte jedným klikom. Bezplatná úroveň kartu nepotrebuje, ale tento nástroj neobsahuje.
Ako to funguje
- Zadáte IČO odberateľa. Názov, adresu a DIČ doplníme z registra právnických osôb. Odberateľ sa uloží a pri ďalšej faktúre ho už len vyberiete zo zoznamu.
- Pridáte položky. Množstvo × cena sa dopočíta, DPH podľa sadzby, zaokrúhlenie podľa zákona. Opakované položky si uložíte ako predvolené.
- Odošlete alebo uložíte PDF. E-mail odchádza z vašej adresy, nie z našej. V tom istom doklade máte aj štruktúrovaný formát XML pre e-fakturáciu.
Faktúry → Prehľad. Doklady po splatnosti sú zvýraznené, stav úhrady sa mení podľa toho, čo prišlo z banky.
Čo Faktúry vie
Číslovanie bez dier
Číselný rad beží sám a nedovolí preskočiť číslo. Pri kontrole je diera v rade prvá vec, ktorú si všimnú.
QR kód na platbu
Formát PAY by square, ktorý čítajú všetky slovenské banky. Zákazník naskenuje kód a neprepisuje IBAN ani variabilný symbol.
20 šablón dokladu
Od striedmej účtovníckej po farebnú. Šablónu zmeníte aj pri už vystavenej faktúre — pôvodné číslo aj dátumy zostanú.
Stav úhrady
Vystavená, odoslaná, zákazník ju otvoril, uhradená, po splatnosti. Nemusíte hľadať v e-mailoch.
Opakované faktúry
Mesačný paušál sa vystaví sám v nastavený deň. Zmeníte sumu raz a platí to pre všetky nasledujúce.
Dobropis jedným krokom
Z faktúry vznikne opravný doklad podľa § 71 s odkazom na pôvodné číslo. Nemusíte ho skladať ručne.
Faktúra v Exceli oproti programu
| Bez programu | V PLEVIXe | |
|---|---|---|
| Povinné údaje | Kontrolujete pri každom doklade sami | Dopĺňajú sa a program bez nich doklad nevystaví |
| Číslovanie | Ručne, diera v rade sa zistí až pri kontrole | Beží samo a nedovolí preskočiť |
| Odberateľ | Prepisujete pri každej faktúre | Zadáte IČO, ostatné z registra |
| Stav úhrady | Hľadáte vo výpise z banky | Spárované, vidíte na jednom mieste |
| QR platba | Nie je | Na každej faktúre |
| Archív | Súbory v priečinkoch podľa rokov | Vyhľadávanie podľa odberateľa, sumy, dátumu |
Faktúry sú doklady, ktoré vydávate. Doklad je nástroj na tie, ktoré prijímate od dodávateľov. Väčšina firiem potrebuje oba — potom sa príjmy aj výdavky zbiehajú v účtovníctve samé.
Situácie, ktoré to rieši
V zozname vidíte, že bola odoslaná 10. 9. o 14:32 a že ju otvoril 15:08. Nemusíte hľadať v odoslanej pošte a nemusíte sa dohadovať.
Otvoríte PLEVIX v mobile, zadáte IČO, dve položky a odošlete. Rozpracovaná faktúra sa uloží aj bez signálu.
Vystavenú faktúru neprepisujete. Z nej vznikne dobropis na rozdiel, s odkazom na pôvodné číslo — tak to obstojí pri kontrole.
Chyby, ktoré to odstráni
Pri kontrole je to prvá vec, ktorú si všimnú. Číselný rad beží sám a nedovolí číslo preskočiť.
Program faktúru bez povinných údajov nevystaví. V Exceli ich kontrolujete sami.
Faktúry po splatnosti sú navrchu zoznamu. Nemusíte si pamätať, komu ste sa mali ozvať.
Pri viacerých firmách sa číselné rady nemôžu pomiešať — každá firma má vlastný.
Pre koho to je
Každý, kto niečo fakturuje. Živnostník s dvoma faktúrami mesačne aj firma so tristo. Toto je nástroj, ktorým väčšina zákazníkov začína a ostatné si pripína postupne.
Ako to zapadá do zvyšku
Faktúry je jeden z dvadsaťjeden nástrojov PLEVIXu a beží na tom istom účte a v tej istej databáze odberateľov ako ostatné. Údaj, ktorý zadáte tu, nemusíte prepisovať nikam inam — a keď firma narastie, pripnete si ďalší nástroj bez migrácie do iného programu. Platíte len za to, čo máte zapnuté; v cenníku si to zaškrtnete.
Časté otázky
Musím byť platiteľ DPH?
Nie. PLEVIX vystavuje faktúry pre platiteľov aj neplatiteľov DPH. Pri neplatiteľovi sa na doklade neuvádza DPH a pridá sa veta, že dodávateľ nie je platiteľom.
Ako dlho musím faktúry archivovať?
Desať rokov od konca roka, v ktorom vznikla daňová povinnosť. PLEVIX ich drží dostupné celý čas a export do ZIP si viete stiahnuť kedykoľvek.
Môžem faktúru po vystavení opraviť?
Vystavenú faktúru sa nemá prepisovať. Ak sa zmenila suma alebo rozsah, vystaví sa opravný doklad — dobropis pri znížení, faktúra pri zvýšení. PLEVIX ho vytvorí z pôvodnej faktúry jedným krokom.
Zvládne to zálohové faktúry?
Áno. Proforma faktúra nie je daňový doklad a neúčtuje sa; po prijatí úhrady sa z nej vytvorí riadna faktúra s odkazom na zálohu.
Čo bude s e-fakturáciou od roku 2027?
Od januára 2027 sa faktúry medzi podnikateľmi majú posielať elektronicky v štruktúrovanom formáte. PLEVIX XML exportuje už dnes; doručovacia služba je v príprave — stav je v pláne vývoja.
Funguje to na mobile?
Áno, v prehliadači. Rozpracovaná faktúra sa uloží v zariadení a po pripojení sa zosynchronizuje, takže o ňu neprídete ani bez signálu.
Súvisiace: e-faktúra od 2027
Vyskúšajte to na jednej faktúre
Tridsať dní so všetkými nástrojmi. Karta je potrebná na začiatok, prvý odpis je až po tridsiatich dňoch a zrušíte to jedným klikom.
Vyskúšať 30 dníPozrieť cenníkPLEVIX Faktúry — čo nástroj rieši
Vystavenie, kontrola, PDF/XML, úhrady, historické doklady a odovzdanie ďalším nástrojom.
- Profil — Dodávateľ a DPH
- Doklad — Odberateľ a položky
- Kontrola — Suma, dátumy, IBAN
- Výstup — PDF, XML alebo e-mail
Prvé nastavenie
V Nastaveniach vyplňte dodávateľa, adresu, IČO, DIČ, bankový účet, kontakt a registračný text.
V profile firmy nastavte platiteľa alebo neplatiteľa DPH; pole IČ DPH je povinné iba pre platiteľa.
Vyberte šablónu, farbu, logo, podpis a zobrazované prvky. Vlastná šablóna nesmie zakryť zákonné údaje.
Vyskúšajte lokálnu zálohu skôr než vytvoríte prvý ostrý doklad.
Nová faktúra
Zvoľte typ dokladu a číselný rad. Systém navrhne ďalšie číslo, no zodpovednosť za súvislý rad ostáva vystavovateľovi.
Vyhľadajte alebo doplňte odberateľa a skontrolujte identifikátory.
Pridajte položky, množstvo, jednotku, cenu a pri platiteľovi správnu sadzbu DPH.
Skontrolujte dátum vystavenia, dodania, splatnosť, variabilný symbol, spôsob úhrady a poznámku.
Podrobný návod a časté otázky nájdete v Centre pomoci. Nástroj funguje aj bez internetu a údaje sa synchronizujú do jedného účtu s ostatnými nástrojmi PLEVIX.