Výkaz práce s podpisom na mieste
Výkaz nadiktujete na stavbe, zákazník podpíše na telefóne. Práce navyše sú tým zdokumentované.
Tridsať dní so všetkými nástrojmi, karta je potrebná na začiatok a prvý odpis je až po tridsiatich dňoch. Zrušíte jedným klikom. Bezplatná úroveň kartu nepotrebuje, ale tento nástroj neobsahuje.
Ako to funguje
- Nadiktujete, čo ste urobili. Hlasom, nie písaním na malej klávesnici. Priradíte to k zákazke.
- Zákazník podpíše na telefóne. Prstom na displeji. Podpis je súčasťou výkazu s dátumom a časom.
- Z výkazu faktúra. Hodiny a materiál sa prenesú do faktúry v sadzbe, ktorú máte nastavenú.
Výkaz nadiktujete na stavbe a zákazník podpíše na telefóne. Práce navyše sú tým zdokumentované.
Čo Výkaz práce vie
Výkaz z hlasu
Nadiktujete, čo ste urobili. Text sa prepíše a vy ho len skontrolujete.
Podpis na mieste
Zákazník podpíše prstom na telefóne. Podpis, dátum a čas sú súčasťou výkazu.
Práce navyše samostatne
Čo bolo nad rozpočtom, sa zapíše zvlášť — tak sa to nestratí pri fakturácii.
Funguje bez signálu
Výkaz sa uloží v zariadení a po pripojení sa zosynchronizuje.
Z výkazu faktúra
Odpracované hodiny a materiál idú do faktúry alebo do zákazky.
Fotky z miesta
Stav pred a po. Pri spore je to dôkaz, ktorý sa nedá poprieť.
Výkaz je čo sa urobilo pre zákazníka — fakturovateľná práca. Dochádzka je kto kedy bol v práci — pracovnoprávna evidencia. Firma so zamestnancami potrebuje oba, živnostník len výkaz.
Situácie, ktoré to rieši
Máte výkaz s jeho podpisom, dátumom a časom. Na stavbe, nie o týždeň.
Nadiktujete ho hlasom. Netreba písať na malej klávesnici.
Výkaz aj podpis sa uložia v zariadení a zosynchronizujú sa potom.
Chyby, ktoré to odstráni
Po týždni sa rozsah prác pamätá inak. Zápis na mieste ten spor nemá.
Najčastejšia strata na stavbách. Zapisujú sa samostatne.
Bez podpisu je výkaz len vaše tvrdenie.
Pre koho to je
Remeselníci, stavbári a technici, ktorí pracujú u zákazníka a fakturujú odpracované hodiny. Najviac to pomáha tam, kde sa často robia veci navyše.
Ako to zapadá do zvyšku
Výkaz práce je jeden z dvadsaťjeden nástrojov PLEVIXu a beží na tom istom účte a v tej istej databáze odberateľov ako ostatné. Údaj, ktorý zadáte tu, nemusíte prepisovať nikam inam — a keď firma narastie, pripnete si ďalší nástroj bez migrácie do iného programu. Platíte len za to, čo máte zapnuté; v cenníku si to zaškrtnete.
Časté otázky
Je podpis na telefóne právne platný?
Podpis na výkaze je dôkaz o prevzatí práce, nie kvalifikovaný elektronický podpis. Pri spore o rozsah prác je to podstatne silnejší dôkaz než nič — má dátum, čas a obsah, s ktorým zákazník súhlasil.
Funguje diktovanie v slovenčine?
Áno. Pri hlučnom prostredí je presnosť nižšia, preto text vždy uvidíte na kontrolu skôr, než sa výkaz uloží.
Čo keď na stavbe nie je signál?
Výkaz aj podpis sa uložia v zariadení. Po pripojení sa zosynchronizujú a nič sa nestratí.
Dá sa výkaz upraviť po podpise?
Podpísaný výkaz sa nemá prepisovať — tým by stratil dôkaznú hodnotu. Dá sa k nemu pripojiť dodatok, ktorý si zákazník podpíše zvlášť.
Výkaz podpísaný na mieste rieši prípad, kvôli ktorému remeselníci najviac prerábajú — práce navyše, ktoré zákazník odmietol zaplatiť.
Vyskúšajte to na jednej faktúre
Tridsať dní so všetkými nástrojmi. Karta je potrebná na začiatok, prvý odpis je až po tridsiatich dňoch a zrušíte to jedným klikom.
Vyskúšať 30 dníPozrieť cenníkPLEVIX Výkaz — čo nástroj rieši
Výkaz práce nadiktovaný hlasom, fotodokumentácia, podpis zákazníka prstom a stráženie prác navyše, aby sa nezabudli vyfakturovať.
- Výkaz — Nadiktovať alebo napísať
- Fotky — Priložiť na mieste
- Podpis — Zákazník prstom
- Faktúra — Z hodín a sadzby
Výkaz z hlasu
Otvorte Výkazy práce, dajte Pridať a stlačte tlačidlo ◉ Nadiktovať.
Povedzte jednou vetou, čo ste robili, koľko hodín a koľkí ste boli — napríklad „Prerábka prahu kabíny, šesť hodín, dvaja pracovníci, sadzba 25“.
PLEVIX z vety doplní hodiny, počet pracovníkov aj sadzbu a zvyšok vloží do popisu. Doplní iba prázdne polia, čo ste už napísali, neprepíše.
Rozpoznávanie hlasu je funkcia prehliadača (Chrome, Edge) a potrebuje povolený mikrofón. Ak nie je dostupné, tlačidlo sa nezobrazí a výkaz napíšete ručne.
Fotodokumentácia
Tlačidlom Pridať fotku odfotíte stav priamo na mieste alebo vyberiete fotku zo zariadenia.
Fotka sa pred uložením zmenší, aby výkaz nenafúkol zálohu ani prenos.
Fotky sú súčasťou výkazu, idú do tlačenej podoby aj do zálohy a dajú sa jednotlivo odstrániť.
Prepojené nástroje: PLEVIX Faktúry, PLEVIX Zákazky a projekty. Údaje si podávajú medzi sebou — nič sa neprepisuje dvakrát.
Podrobný návod a časté otázky nájdete v Centre pomoci. Nástroj funguje aj bez internetu a údaje sa synchronizujú do jedného účtu s ostatnými nástrojmi PLEVIX.