Dochádzka a evidencia pracovného času
Zmeny, absencie a odrobené hodiny. Pracovnoprávna evidencia, nie fakturácia.
Tridsať dní so všetkými nástrojmi, karta je potrebná na začiatok a prvý odpis je až po tridsiatich dňoch. Zrušíte jedným klikom. Bezplatná úroveň kartu nepotrebuje, ale tento nástroj neobsahuje.
Ako to funguje
- Naplánujete zmeny. Kto kedy pracuje. Plán vidí celý tím.
- Zapisuje sa skutočnosť. Príchod, odchod, prestávky. Zamestnanec alebo vedúci.
- Uzavriete mesiac. Výkaz odpracovaných hodín ako podklad pre mzdy.
Evidencia pracovného času je povinná podľa Zákonníka práce. Program upozorní, ak odpočinok nesedí.
Čo Dochádzka vie
Plán a skutočnosť
Naplánované zmeny proti odpracovanému času. Rozdiel je vidieť.
Absencie
Dovolenka, pracovná neschopnosť, náhradné voľno, neplatené voľno.
Nadčasy a príplatky
Práca cez čas, v noci, v sobotu, v nedeľu a vo sviatok, rozdelená podľa Zákonníka práce.
Výkaz za mesiac
Podklad pre spracovanie miezd, v podobe, ktorú účtovník prevezme.
Prestávky a odpočinok
Kontrola, či evidencia neodporuje Zákonníku práce.
Viac prevádzok
Každá s vlastným plánom zmien.
Dochádzka je kto kedy bol v práci — pracovnoprávna evidencia pre mzdy a inšpektorát. Výkaz je čo sa urobilo pre zákazníka a čo sa dá fakturovať. Nie je to to isté a jedno nenahradí druhé.
Situácie, ktoré to rieši
Je vedená priebežne a sedí s prestávkami aj odpočinkom.
Plán proti skutočnosti. Rozdiel je zaznamenaný.
Mesačný výkaz hodín a absencií, nie tabuľka z pamäte.
Chyby, ktoré to odstráni
Povinnosť podľa Zákonníka práce. Pokuta pri kontrole.
Čas sa rozdelí podľa toho, kedy sa pracovalo — noc, sobota, sviatok.
Program na rozpor upozorní.
Pre koho to je
Firmy so zamestnancami — evidencia pracovného času je pre nich povinná. Živnostník bez tímu to nepotrebuje.
Ako to zapadá do zvyšku
Dochádzka je jeden z dvadsaťjeden nástrojov PLEVIXu a beží na tom istom účte a v tej istej databáze odberateľov ako ostatné. Údaj, ktorý zadáte tu, nemusíte prepisovať nikam inam — a keď firma narastie, pripnete si ďalší nástroj bez migrácie do iného programu. Platíte len za to, čo máte zapnuté; v cenníku si to zaškrtnete.
Časté otázky
Musím viesť evidenciu pracovného času?
Áno, ak máte zamestnancov. Zákonník práce to vyžaduje a pri kontrole z inšpektorátu práce sa predkladá.
Počíta to príplatky?
Rozdelí odpracovaný čas podľa toho, kedy sa pracovalo — nadčas, noc, sobota, nedeľa, sviatok. Samotný výpočet miezd robí mzdový program alebo účtovník z tohto podkladu.
Zapisuje sa to čipom alebo mobilom?
Zmeny a absencie sa zadávajú v systéme. Terminál na čip je v pláne vývoja.
Ako sa to prepojí s mzdami?
Mesačný výkaz odpracovaných hodín a absencií si stiahnete a odovzdáte účtovníkovi. Priame prepojenie na mzdové programy je v pláne.
Vyskúšajte to na jednej faktúre
Tridsať dní so všetkými nástrojmi. Karta je potrebná na začiatok, prvý odpis je až po tridsiatich dňoch a zrušíte to jedným klikom.
Vyskúšať 30 dníPozrieť cenníkPLEVIX Dochádzka — čo nástroj rieši
Zamestnanci, pracovné zmeny, absencie, schvaľovanie a export podkladov.
- Osoba — Pracovný profil
- Zmena — Plán a evidencia
- Kontrola — Prestávky a absencia
- Výstup — Schválený podklad
Zamestnanci a pravidlá
Založte pracovný profil s nevyhnutnými údajmi a prístupom.
Nastavte pracovný kalendár, typ úväzku, prestávky a schvaľovateľa.
Citlivé personálne dokumenty neukladajte do voľnej poznámky.
Evidencia času
Používateľ zapisuje príchod, odchod, prestávku alebo čas na zákazke.
Manuálnu úpravu označte dôvodom a autorom.
Offline záznam po synchronizácii skontrolujte na konflikt času.
Prepojené nástroje: PLEVIX Zákazky a projekty. Údaje si podávajú medzi sebou — nič sa neprepisuje dvakrát.
Podrobný návod a časté otázky nájdete v Centre pomoci. Nástroj funguje aj bez internetu a údaje sa synchronizujú do jedného účtu s ostatnými nástrojmi PLEVIX.