Kniha jázd a cestovné príkazy
Jazdy, spotreba a cestovné príkazy s prepočtom náhrad podľa platných sadzieb.
Tridsať dní so všetkými nástrojmi, karta je potrebná na začiatok a prvý odpis je až po tridsiatich dňoch. Zrušíte jedným klikom. Bezplatná úroveň kartu nepotrebuje, ale tento nástroj neobsahuje.
Ako to funguje
- Zadáte jazdu. Odkiaľ, kam, účel. Kilometre sa dopočítajú, stav tachometra sa vedie sám.
- Spotreba sa prepočíta. Podľa normy vozidla a skutočného tankovania z dokladov.
- Vygenerujete cestovný príkaz. Na podpis, s prepočtom náhrad podľa aktuálnych sadzieb.
Kniha sa vedie priebežne, nie dopísaná spätne za rok. Stav tachometra sa dopočítava a rozdiel je vidieť.
Čo Kniha jázd vie
Jazdy aj spätne
Trasu, účel a kilometre sa dá dopísať aj po niekoľkých dňoch. Stav tachometra sa dopočíta.
Cestovné príkazy
Vygenerované z jázd, s prepočtom náhrad za kilometre aj stravného.
Aktuálne sadzby
Náhrada za kilometer a stravné podľa platných opatrení. Pri zmene sa sadzba aktualizuje.
Spotreba proti norme
Skutočné tankovanie proti norme vozidla. Vidíte, ak niečo nesedí.
Súkromné a firemné jazdy
Rozdelenie, ktoré potrebujete pri uplatňovaní pomerných výdavkov.
Viac vozidiel
Každé s vlastnou knihou a normou spotreby.
Kniha jázd je evidencia jázd pre daňový výdavok. Vozový park je starostlivosť o vozidlá — STK, poistky a servis. Živnostníkovi s jedným autom stačí kniha jázd.
Situácie, ktoré to rieši
Je vedená priebežne, nie dopísaná spätne za rok.
Z jázd sa vygeneruje cestovný príkaz s prepočtom náhrad na podpis.
Aktualizuje sa podľa opatrenia. Prepočet sedí aj po zmene.
Chyby, ktoré to odstráni
Riziko pri kontrole. Zápis po jazde je otázka minúty.
Stav sa dopočítava z jázd. Rozdiel je vidieť skôr než kontrola.
Prepočet by bol nižší alebo vyšší, než má byť.
Pre koho to je
Kto si dáva jazdy do výdavkov a potrebuje ich vedieť obhájiť pri kontrole. Aj firmy, ktoré vyplácajú zamestnancom cestovné náhrady.
Ako to zapadá do zvyšku
Kniha jázd je jeden z dvadsaťjeden nástrojov PLEVIXu a beží na tom istom účte a v tej istej databáze odberateľov ako ostatné. Údaj, ktorý zadáte tu, nemusíte prepisovať nikam inam — a keď firma narastie, pripnete si ďalší nástroj bez migrácie do iného programu. Platíte len za to, čo máte zapnuté; v cenníku si to zaškrtnete.
Časté otázky
Musím viesť knihu jázd?
Ak si uplatňujete výdavky na auto v skutočnej výške, áno. Pri paušálnych výdavkoch na auto (80 %) sa kniha jázd nevyžaduje, ale musíte vedieť preukázať, že auto slúži na podnikanie.
Ako sa počíta náhrada za kilometer?
Podľa platného opatrenia ministerstva práce. PLEVIX sadzbu aktualizuje, takže prepočet sedí aj po jej zmene.
Zaznamenáva to jazdy automaticky cez GPS?
Nie. Jazdy sa zadávajú, ale trasa a kilometre sa dopočítajú z adries. Automatické zaznamenávanie cez GPS je v pláne vývoja.
Dá sa to použiť pre zamestnancov?
Áno. Každý pracovník má vlastné jazdy a z nich sa generujú cestovné príkazy na podpis a preplatenie.
Vyskúšajte to na jednej faktúre
Tridsať dní so všetkými nástrojmi. Karta je potrebná na začiatok, prvý odpis je až po tridsiatich dňoch a zrušíte to jedným klikom.
Vyskúšať 30 dníPozrieť cenníkPLEVIX Kniha jázd — čo nástroj rieši
Vozidlá, vodiči, služobné jazdy, PHM, stav tachometra a cestovné náklady.
- Vozidlo — Údaje a tachometer
- Jazda — Trasa a účel
- Náklady — PHM a doklady
- Kontrola — Nadväznosť stavov
Vozidlá
Založte vozidlo, EČV, vlastníctvo, počiatočný stav tachometra a používanú menu.
Určte oprávnených vodičov a spôsob súkromných jázd.
Doklady o PHM evidujte v Doklade a prepojte na vozidlo.
Jazda
Zapíšte dátum, vodiča, začiatok, cieľ, účel, kilometre a stav tachometra.
Trasa a kilometre musia logicky nadväzovať na predchádzajúcu jazdu.
GPS import je návrh; účel pracovnej cesty potvrdzuje používateľ.
Prepojené nástroje: PLEVIX Zákazky a projekty. Údaje si podávajú medzi sebou — nič sa neprepisuje dvakrát.
Podrobný návod a časté otázky nájdete v Centre pomoci. Nástroj funguje aj bez internetu a údaje sa synchronizujú do jedného účtu s ostatnými nástrojmi PLEVIX.