Práce navyše na stavbe: ako sa vyhnúť sporu o faktúru
Najčastejší dôvod, prečo zákazník nechce zaplatiť celú sumu, nie je kvalita práce. Sú to práce, ktoré neboli v pôvodnej dohode a nikto ich nezapísal.
Termíny vychádzajú zo zákonných lehôt a prepočítavajú sa podľa aktuálneho dátumu; ak termín pripadne na víkend, posúva sa na najbližší pracovný deň. Prehľad je informatívny – záväzné sú lehoty zverejnené Finančnou správou SR.
Najčastejší dôvod, prečo zákazník nechce zaplatiť celú sumu, nie je kvalita práce. Sú to práce, ktoré neboli v pôvodnej dohode a nikto ich nezapísal.
Excel je zadarmo a na prvú faktúru stačí. Otázka je, kedy sa čas strávený opravovaním preklepov a hľadaním, kto zaplatil, prestane oplácať.
Jedna suma v e-maile vyvoláva otázky. Rozpis položiek s platnosťou a s tým, čo v cene nie je, uzatvára obchod rýchlejšie.
Zákazník naskenuje kód v bankovej aplikácii a má predvyplnený IBAN, sumu aj variabilný symbol. Menej preklepov, rýchlejšie platby.
V účte máte údaje svojich klientov. Tri kroky, ktoré výrazne znížia riziko jeho zneužitia.
Kontakt, zákazka, faktúra a doklad sú ten istý obchodný prípad. Keď sú prepojené, údaje zadávate raz.
Nie zoznam súm, ale doklady s úplnými údajmi a originálmi. Ako na to cez modul Doklad, export CSV alebo balík do priečinka.
Spätne rekonštruovaná jazda je len odhad. Čo sa v knihe jázd eviduje a ako sa náklady na vozidlo dostanú k zákazke aj do účtovníctva.
Nie podľa počtu funkcií, ale podľa toho, koľko fakturujete, či vediete účtovníctvo a či spravujete jednu firmu alebo viac.
Dve rôzne logiky zápisu a dva rôzne moduly. Prehľad toho, čo v ktorom vediete – bez sadzieb a bez paragrafov.
Nahráte originál, doplníte údaje a odošlete ho do účtovníctva. Zapíše sa až vtedy, keď import potvrdíte.