Bezpečnosť a ochrana údajov
Do účtovného programu dávate čísla, ktoré nechcete mať nikde inde. Na tejto stránke je konkrétne napísané, kde sú uložené, kto k nim má prístup a čo sa s nimi stane, keď skončíte — bez fráz o „najvyššom štandarde".
Kde sú vaše údaje fyzicky
Na serveroch v Európskej únii. Databáza ani zálohy neopúšťajú územie EÚ, takže sa na ne vzťahuje GDPR v plnom rozsahu a nie je potrebný žiadny mechanizmus prenosu do tretích krajín.
Celá komunikácia beží cez HTTPS s TLS. Bez šifrovania sa na aplikáciu nedá pripojiť — presmeruje vás na zabezpečenú verziu.
Automatická záloha databázy každý deň, uchovaná tridsať dní. Zálohy sú šifrované a uložené oddelene od hlavnej databázy.
Každá firma má vlastné údaje. Prepínač firmy nemení len zobrazenie — dotazy do databázy sú obmedzené na firmu, v ktorej práve pracujete.
Heslá a prihlásenie
Heslo nevidíme ani my. Ukladá sa ako jednosmerný odtlačok (hash), z ktorého sa pôvodné heslo nedá vypočítať — keby niekto získal prístup k databáze, heslá z nej neprečíta.
- Minimálna dĺžka a kontrola — krátke a bežné heslá program odmietne pri registrácii, nie až pri prvom probléme.
- Dvojfaktorové overenie — zapnete si ho v účte. Po zadaní hesla si program vyžiada kód z aplikácie v telefóne.
- Obnova hesla cez e-mail — jednorazový odkaz s obmedzenou platnosťou. Po jeho použití sa zrušia všetky ostatné prihlásenia.
- Prehľad prihlásení — v účte vidíte, z akých zariadení ste prihlásení, a môžete ich odhlásiť na diaľku.
Kto k údajom má prístup
Prevádzkovateľ (Jakub Pleva, IČO 54905869) má technický prístup k databáze, pretože bez neho by sa nedala spravovať ani opraviť chyba. Do vašich faktúr sa nepozerá — a keď o to výslovne požiadate pri riešení problému, zapíše sa to do auditného záznamu.
Zamestnancov ani externých správcov nemáme. Je to jednočlenná firma, čo je pri bezpečnosti skôr výhoda: neexistuje zoznam ľudí, ktorí by k údajom mohli pristúpiť.
Čo robí AI a čo nerobí
Vyťaženie dokladu z fotky a asistentka VIXI posielajú text na spracovanie k poskytovateľovi jazykového modelu. Posiela sa len to, čo je na doklade alebo čo napíšete do VIXI — nie celá databáza, nie zoznam odberateľov, nie prihlasovacie údaje. Podrobne je to rozpísané v transparentnosti AI.
VIXI nikdy nič neodošle sama. Pripraví návrh a potvrdiť ho musíte vy — aj keby model odpovedal nesprávne, nemôže tým odoslať faktúru ani zmeniť údaje.
Keď skončíte
ZIP so všetkými firmami, faktúry a odberatelia navyše v CSV. Otvoríte ich v Exceli aj v inom programe.
Zmažete si ho sami v nastaveniach. Nemusíte písať podpore a nikto to nemôže zdržiavať.
Vystavené faktúry v rámci zákonnej archivačnej lehoty — nie z našej vôle, ale z povinnosti podľa zákona o účtovníctve.
Čo robiť, keď nájdete zraniteľnosť
Napíšte na support@plevixbusiness.com s popisom a krokmi na reprodukciu. Odpovedáme priamo — nie cez formulár, ktorý nikto nečíta. Za nahlásenie zraniteľnosti nikoho nežalujeme ani mu nerušíme účet.
Kto v tíme čo vidí
Prístupy majú dve úrovne a obe sú vynútené na serveri, nie skrytím v rozhraní.
Prakticky to znamená: ak nechcete, aby zamestnanec videl marže na zákazkách, nedáte mu Zákazky. Výkazy práce si vypisuje, ale rozpočet ani maržu neuvidí.
Čo sa stane s vašimi údajmi, keby PLEVIX skončil
Za programom stojí jeden človek. Je to legitímna otázka a odpoveď má byť napísaná, nie domyslená.
ZIP so všetkými firmami a nástrojmi jedným klikom, faktúry a odberatelia navyše v CSV. Nemusíte o to žiadať a nemusíte čakať.
Denná záloha sa ukladá nad verejný priečinok, takže nie je dostupná z internetu, a drží sa tridsať dní dozadu.
PLEVIX vie ukladať zálohu priamo do priečinka na vašom počítači. Tú máte vy, bez ohľadu na to, čo sa deje so službou.
Bez e-mailu na podporu a bez čakania. Zmazanie je nevratné a je pri ňom napísané, čo presne zmizne.
Čo neviem sľúbiť: že služba bude fungovať za desať rokov. Nikto to nevie a kto to tvrdí, klame. Preto je dôležitejšie, že si údaje viete vziať v ktorýkoľvek deň — to je záruka, ktorá nezávisí odo mňa.
Súvisiace: ochrana údajov · centrum ochrany údajov · transparentnosť AI · súlad s legislatívou
Vyskúšajte to na svojich údajoch
Tridsať dní so všetkými nástrojmi, karta je potrebná na začiatok. Keď to nebude pre vás, exportujete si všetko a účet zmažete.
Vybrať si cestuNapísať nám