Prechod z iného programu

Kým fakturujete inde, máte tam odberateľov, vystavené faktúry a históriu platieb. Táto stránka hovorí konkrétne, čo z toho PLEVIX dnes vie naimportovať zo súboru, čo sa prepisuje ručne a čo sa preniesť nedá vôbec.

Čo sa dá naimportovať dnes

Bankové výpisy — áno, zo súboru

Toto funguje a je to najdôležitejšia časť prevodu. Výpis z banky nahráte a PLEVIX z neho vyčíta pohyby, spáruje ich na faktúry podľa variabilného symbolu a sumy a označí, čo je zaplatené.

Výpis môže mať do 12 MB, čo je pri bežnej firme niekoľko rokov histórie. Slovenské banky píšu variabilný symbol na dve rôzne miesta, tak sa hľadá na oboch — ak ho vaša banka dáva do voľného textu v tvare /VS1234567890/SS0/KS0308, PLEVIX si ho z neho vyberie.

Prijaté doklady — áno, z fotky

Nemusíte ich prepisovať. Doklad vyfotíte alebo nahráte PDF a AI z neho vyťaží dodávateľa, dátum, základ, DPH a celkovú sumu. Skontrolujete a potvrdíte. Pri starých dokladoch to má zmysel len za obdobie, ktoré ešte nie je uzavreté — staršie patria do archívu, nie do programu.

Vlastná záloha z PLEVIXu — áno

Ak ste PLEVIX už používali a chcete sa vrátiť alebo presunúť na iný účet, ZIP zálohu naimportujete späť vrátane údajov nástrojov. Toto nie je prevod z konkurencie, ale patrí sem — je to jediná cesta, ako dostať do PLEVIXu kompletné dáta jedným súborom.

Odberatelia a staré faktúry

Od septembra 2026 sa importujú zo súboru — nahráte CSV zo starého programu, priradíte stĺpce a faktúry sa vytvoria — sprievodca je nižšie na tejto stránke.

Napriek tomu odporúčam nepreniesť všetko. Staré vystavené faktúry sú zaúčtované a archivované; keď ich nasypete do nového programu, dostanete duplikát v účtovníctve a riziko, že sa niektorá vystaví druhýkrát s iným číslom. Preneste aktívnych odberateľov a neuhradené faktúry — to je to, s čím ešte pracujete.

Keď je exportov viac alebo súbor nesedí

Nad približne sto aktívnych odberateľov je ručné prepisovanie zbytočná práca. Napíšte na support@plevixbusiness.com a pošlite export. Pri XML z POHODY alebo pri neobvyklom formáte vieme súbor pripraviť tak, aby ho sprievodca prečítal.

Ako dostať údaje z jednotlivých programov

Aj keď import zo súboru nemáme, potrebujete svoje údaje von — kvôli archívu aj kvôli tomu, aby ste mali z čoho prepisovať. Tu je, kde to v jednotlivých programoch je.

Ten súbor si uložte, aj keď z neho nebudete importovať. Účtovné doklady sa archivujú desať rokov a po zrušení predplatného vám k nim starý program prístup nemusí dať.

Postup, ktorý sa nepokazí

1. Vyexportujte si všetko zo starého programu. Aj to, čo nebudete prenášať. Je to váš archív a robí sa raz.
2. Založte päť odberateľov, s ktorými pracujete najčastejšie. Nie všetkých. Zistíte pri tom, či vám PLEVIX sedí, za desať minút namiesto dvoch hodín.
3. Vystavte jednu skutočnú faktúru. Nie skúšobnú — reálnu, ktorú aj odošlete. Číslovanie si nastavte tak, aby pokračovalo po poslednom čísle zo starého programu.
4. Nahrajte bankový výpis za posledný mesiac. Úhrady sa spárujú a hneď vidíte, čo je zaplatené.
5. Zvyšných odberateľov dopĺňajte priebežne, keď im fakturujete. Za dva mesiace ich tam máte všetkých bez jedného dňa prepisovania.
6. Starý program nechajte prístupný do konca zdaňovacieho obdobia. Nie kvôli fakturácii, ale aby ste sa vedeli pozrieť dozadu.

Číslovanie faktúr — na toto pozor

Toto je jediná vec, ktorá pri prechode spôsobuje skutočný problém. Ak v starom programe máte poslednú faktúru 2026/0184 a v PLEVIXe začnete od 2026/0001, vzniknú dve faktúry s rovnakým číslom v jednom roku. To je chyba v účtovníctve, nie kozmetika.

Pri prvej faktúre v PLEVIXe si preto nastavte, od akého čísla má rad pokračovať. Nájdete to v nastaveniach fakturácie a dá sa to zmeniť len dovtedy, kým v PLEVIXe nemáte vystavenú ani jednu faktúru — potom už by to trhalo rad.

Čo sa preniesť nedá

Kedy prejsť

Najlepšie k prvému dňu mesiaca, ideálne k prvému januáru. Bankový výpis potom sedí s obdobím, číslovanie začína čisto a účtovníkovi odovzdáte jeden program za jedno obdobie, nie dva rozpolené.

Uprostred mesiaca to tiež ide, len si zapíšte dátum, odkedy fakturujete v PLEVIXe — pri uzávierke to budete potrebovať.

Keď sa niečo zasekne

Napíšte na support@plevixbusiness.com alebo zavolajte na 0944 853 082. Odpovedá priamo prevádzkovateľ, nie linka. Pri prevode je to väčšinou otázka na päť minút — číslovanie, formát výpisu alebo IČO, ktoré register nenašiel.

Súvisiace: e-faktúra od 2027 · fakturačný program · banka a pokladňa · prijaté doklady · bezpečnosť údajov · plán vývoja

Sprievodca importom

Odberateľov a faktúry naimportujete z CSV priamo tu. Súbor sa čita v prehliadači — na server idú len hotové faktúry.

Ktoré programy sú rozpoznané

Pri týchto piatich sa stĺpce priradia samé a k tomu sa ukáže poznámka, na čo si dať pozor. Ostatné programy fungujú tiež, len si stĺpce priradíte sami — to zvládne aj program, o ktorom sme nikdy nepočuli.

Čo import potrebuje aspoň

Tri stĺpce: odberateľa, popis položky a cenu. Všetko ostatné je voliteľné — IČO, DIČ, adresa, e-mail, DPH aj číslo faktúry. Keď číslo nedáte, PLEVIX priradí ďalšie v rade.

Ako rýchlo to beží

Faktúry sa posielajú po šiestich naraz. Dvesto faktúr je tak otázka tridsiatich sekúnd namiesto troch minút, a pritom stále vidíte, ktorý riadok zlyhal — to by sa pri jednom veľkom volaní stratilo.

Keď sa spojenie pretrhne, riadok sa raz zopakuje sám. Pri dvesto volaniach sa to stane aj bez chyby v dátach a nemá zmysel kvôli tomu posielať vás hľadať jeden riadok.

Keď sa niečo pokazí

Riadok, ktorý neprešiel, sa nikam nestratí. Po skončení importu si neuložené riadky stiahnete ako CSV s pôvodnou hlavičkou — opravíte ich a naimportujete znova. Ak necháte to isté číslo faktúry, nezduplikujú sa.

Najčastejšie chyby: chýbajúci odberateľ v riadku, cena, ktorú sa nepodarilo prečítať ako číslo, alebo kľúč bez rozsahu faktury.zapis.

Čo import nerobí

Súvisiace: fakturačný program · banka a pokladňa · prijaté doklady · API pre vývojárov · bezpečnosť údajov