Skladová evidencia
Príjemky, výdajky a inventúry. Sklad, ktorý sedí s tým, čo je naozaj v regáli.
Tridsať dní so všetkými nástrojmi, karta je potrebná na začiatok a prvý odpis je až po tridsiatich dňoch. Zrušíte jedným klikom. Bezplatná úroveň kartu nepotrebuje, ale tento nástroj neobsahuje.
Ako to funguje
- Prijmete tovar. Príjemka s dokladom od dodávateľa. Množstvo a cena idú na kartu položky.
- Vydávate. Výdajka na zákazku, na predaj alebo do výroby. Zásoba klesne v okamihu.
- Urobíte inventúru. Skutočný stav proti evidencii. Rozdiel sa vyrovná dokladom, nie prepísaním.
Každý pohyb má doklad a dátum. Inventúrny rozdiel sa vyrovná dokladom, nie prepísaním čísla.
Čo Sklady vie
Príjemky a výdajky
Každý pohyb s dokladom a dátumom, dohľadateľný dozadu.
Inventúra
Rozdiel medzi evidenciou a skutočnosťou, s dokladom o vyrovnaní. Nie prepísanie čísla.
Pod minimom
Položky, ktoré treba doobjednať, na jednom zozname.
Ocenenie zásob
Skladová cena podľa metódy, ktorú používate v účtovníctve.
Výdaj na zákazku
Materiál sa priradí zákazke a vstúpi do jej skutočných nákladov.
Funguje bez signálu
Príjemku aj výdajku zapíšete v sklade bez pripojenia. Zosynchronizuje sa potom.
Sklad v Exceli oproti evidencii
| Bez programu | V PLEVIXe | |
|---|---|---|
| Pohyb tovaru | Prepis čísla v tabuľke | Príjemka alebo výdajka s dokladom |
| Zabudnutý zápis | Rozbije všetko, čo príde po ňom | Pohyb chýba, ale ostatné sedí |
| Inventúra | Rozdiel sa prepíše | Rozdiel sa vyrovná dokladom |
| Dohľadanie | Neviete, kto a kedy | Každý pohyb má dátum a autora |
| Doobjednanie | Pozriete a odhadnete | Zoznam položiek pod minimom |
| Ocenenie zásob | Ručne | Podľa účtovnej metódy |
Sklady sú jeden sklad a jeho zásoby. Logistika je viac skladov, presuny medzi nimi, šarže a expirácia. Kto má jeden sklad, Logistiku nepotrebuje.
Situácie, ktoré to rieši
Rozdiel sa vyrovná dokladom, nie prepísaním čísla. Pri kontrole to obstojí.
Výdajka ho priradí zákazke a vstúpi do jej nákladov.
Príjemku aj výdajku zapíšete bez pripojenia.
Chyby, ktoré to odstráni
V Exceli rozbije všetko, čo príde po nej. V evidencii chýba len ten jeden pohyb.
Pohyb bez dokladu je pri kontrole neobhájiteľný.
Zoznam pod minimom povie, čo doobjednať, skôr než chýba.
Pre koho to je
Kto drží zásoby a nechce ich dohľadávať v Exceli. Remeselníci s materiálom, e-shopy, predajne aj výrobné firmy.
Ako to zapadá do zvyšku
Sklady je jeden z dvadsaťjeden nástrojov PLEVIXu a beží na tom istom účte a v tej istej databáze odberateľov ako ostatné. Údaj, ktorý zadáte tu, nemusíte prepisovať nikam inam — a keď firma narastie, pripnete si ďalší nástroj bez migrácie do iného programu. Platíte len za to, čo máte zapnuté; v cenníku si to zaškrtnete.
Časté otázky
Zvládne to čiarové kódy?
Položka môže mať kód a dá sa ním vyhľadať. Načítanie skenerom do príjemky je v pláne vývoja.
Ako sa oceňujú zásoby?
Podľa metódy, ktorú používate v účtovníctve — váženým aritmetickým priemerom alebo FIFO. Nastavíte to raz a platí to pre celý sklad.
Musím robiť inventúru?
Pri vedení zásob áno, minimálne raz ročne ku dňu závierky. PLEVIX z nej urobí doklad o vyrovnaní rozdielov, ktorý pri kontrole obstojí.
Prepojí sa to s výrobou?
Áno. Pri výdaji materiálu do výroby sa zásoba odpíše a hotový výrobok sa prijme na sklad podľa kusovníka.
Vyskúšajte to na jednej faktúre
Tridsať dní so všetkými nástrojmi. Karta je potrebná na začiatok, prvý odpis je až po tridsiatich dňoch a zrušíte to jedným klikom.
Vyskúšať 30 dníPozrieť cenníkPLEVIX Sklady — čo nástroj rieši
Karty zásob, príjemky, výdajky, prevody, inventúra a väzby na zákazky a faktúry.
- Karta — Kód, MJ, sadzba
- Príjem — Množstvo a cena
- Pohyb — Výdaj alebo prevod
- Kontrola — Inventúra a rozdiel
Karty a sklady
Založte sklady a zodpovedné osoby.
Na karte vyplňte jedinečný kód, názov, mernú jednotku, daňové a cenové nastavenie.
Duplicitné karty zlúčte až po kontrole pohybov.
Príjem a výdaj
Príjemku vytvorte z prijatého dokladu alebo ručne a skontrolujte cenu a množstvo.
Výdaj priraďte predaju, zákazke, spotrebe alebo prevodu.
Nedovoľte záporný stav bez vedomého schválenia a vysvetlenia.
Podrobný návod a časté otázky nájdete v Centre pomoci. Nástroj funguje aj bez internetu a údaje sa synchronizujú do jedného účtu s ostatnými nástrojmi PLEVIX.