Podmienky používania ekosystému PLEVIX

Účinnosť od 11. augusta 2026 · verzia 4.1

1. Poskytovateľ

2. Ekosystém PLEVIX

PLEVIX je prepojený online ekosystém, ktorý vo vybraných nástrojoch funguje aj bez internetu. Zahŕňa PLEVIX Faktúry, CRM, Zákazky a projekty, Doklad, Sklady, Banku a pokladňu, Dochádzku, Knihu jázd, Jednoduché účtovníctvo, Podvojné účtovníctvo a Životopis. Dostupnosť funkcií závisí od programu, zariadenia, internetového pripojenia, externých integrácií a stavu platby.

3. Jednotný účet, firmy a oprávnenia

Používateľ zodpovedá za pravdivosť údajov, ochranu prihlasovacích údajov a oprávnenie konať za každú pridanú firmu. Jednotlivé firmy majú oddelené pracovné priestory. Používateľ musí prideľovať prístupy iba oprávneným osobám a bezodkladne odobrať prístup osobe, ktorá ho už nepotrebuje.

4. Prepojenie nástrojov

Moduly môžu odovzdávať údaje cez kontrolnú frontu, napríklad kontakt do zákazky, materiál zo skladu do zákazky, zákazku do faktúry, faktúru do banky alebo doklad do účtovníctva. Používateľ musí pred potvrdením skontrolovať cieľový záznam. PLEVIX nemá vykonať nezvratné odoslanie, zaúčtovanie, bankovú operáciu alebo vymazanie iba na základe automatického návrhu.

5. VIXI

VIXI môže vyhľadávať, sumarizovať, vypĺňať návrhy a navrhovať ďalší krok podľa aktívneho modulu. Výstupy môžu byť neúplné alebo chybné a nepredstavujú právne, daňové, účtovné, personálne, bezpečnostné ani finančné poradenstvo. Používateľ je povinný skontrolovať každý výstup pred jeho použitím.

6. Faktúry, CRM, zákazky, sklady a financie

• Faktúry: používateľ zodpovedá za správnosť dokladu, DPH, sadzieb, odberateľa, bankových údajov a zákonnú archiváciu.
• CRM a Zákazky: ide o pracovnú evidenciu kontaktov, príležitostí, úloh, nákladov a výkonov; používateľ zodpovedá za právny základ komunikácie a správnosť rozpočtov.
• Sklady: softvér nenahrádza fyzickú inventúru; stav zásob závisí od správnosti príjmov, výdajov a prevodov.
• Banka a pokladňa: import a párovanie platieb sú pracovné návrhy. Bez osobitnej autorizovanej integrácie PLEVIX nevykonáva bankové prevody a nie je bankou ani platobnou inštitúciou.

7. Doklad, účtovníctvo, daňové priznania, dochádzka a kniha jázd

• Doklad: OCR/AI vyťaženie musí byť porovnané s originálom; nahratie neznamená automatické zaúčtovanie.
• Jednoduché a podvojné účtovníctvo: PLEVIX poskytuje softvérové evidencie, kontroly, uzávierky a exporty. Nenahrádza účtovníka, daňového poradcu, audítora ani právnika. Používateľ zodpovedá najmä za úplnosť a pravdivosť vstupných dokladov, správne účtovné a daňové zatriedenie, inventarizáciu, uzávierkové operácie, zvolené obdobie, podpisové záznamy, archiváciu a konečné schválenie výkazov.
• Daňové priznania: PLEVIX môže pripraviť XML podľa podporovanej XSD schémy a vykonať štrukturálnu validáciu. XSD validácia nepotvrdzuje vecnú správnosť údajov, výpočtov, nárokov, oslobodení, strát, zahraničných príjmov, príloh ani splnenie lehoty. Používateľ musí výstup skontrolovať v oficiálnom eFORM, doplniť všetky údaje a prílohy, autorizovať ho a podať prostredníctvom Finančnej správy. PLEVIX bez osobitnej výslovnej služby nekoná ako zástupca používateľa a daňové priznanie za neho nepodáva.
• Dochádzka: eviduje pracovný čas a absencie, ale sama nepredstavuje mzdový systém ani právne posúdenie pracovného času.
• Kniha jázd: výpočty trás, spotreby a náhrad sú pracovné; používateľ musí overiť sadzby, doklady, účel a daňovú uznateľnosť.

8. Životopis

Životopis je bezplatný osobný nástroj. Používateľ zodpovedá za pravdivosť údajov, oprávnenie použiť fotografiu a konečnú kontrolu exportovaného dokumentu.

9. Offline režim, synchronizácia a zálohy

Niektoré funkcie pracujú lokálne bez internetu. Používateľ má sledovať stav synchronizácie, riešiť konflikty, chrániť zariadenie a pravidelne vytvárať zálohy. Pri konflikte sa má rozhodnúť medzi lokálnou a cloudovou verziou; automatické obnovenie nie je zárukou proti každej strate údajov.

10. Integrácie tretích strán

Funkcie môžu závisieť od Stripe, OpenAI, e-mailu, firemných registrov, cloudových úložísk, bánk, e-shopov, digitálneho poštára alebo iných poskytovateľov. Používateľ zodpovedá za vlastné účty, licencie, API kľúče a podmienky týchto služieb. Výpadok alebo zmena externého rozhrania môže dočasne obmedziť funkciu.

11. Programy, ceny a reklama

Zmena od 26. augusta 2026: balíky Free, Business Smart, SZČO, Business, Business Pro a Premium Business sa od tohto dňa nepredávajú. Predplatné si zákazník skladá z jednotlivých nástrojov a z počtu faktúr za mesiac. Pre zákazníkov, ktorí niektorý z týchto balíkov mali objednaný pred týmto dňom, platia tieto podmienky bez zmeny ďalej — rozsah služby, cena ani spôsob ukončenia sa im nemenia. Ustanovenia nižšie, ktoré balíky menujú, sa preto vzťahujú na týchto zákazníkov.

Rozhodujúca je cena a obsah balíka zobrazený pred objednávkou a v platobnej bráne. Aktuálne ceny, akciové zľavy a rozsah jednotlivých balíkov (Free, Business Smart, SZČO, Business a Business Pro) sú vždy uvedené na stránke Predplatné a na hlavnej stránke; tam zobrazená cena a zľava sú záväzné. Business Smart používa vopred zakúpené kredity so zľavou uvedenou pri objednávke. Free, SZČO, Business, Business Smart a skúšobné obdobie Business Pro môžu mať na faktúrach malú značku PLEVIX; bez reklamy je až serverom potvrdený platený Business Pro.

Premium Business je samostatné mesačné predplatné, ktoré sa dokupuje k zvolenému balíku a nenahrádza ho. Odomkne sedem oblastí: Vozový park, Výroba, Logistika a sklady, Zamestnanci a HR, Projekty a servis, Dokumenty a Financie a BI. Cena je 32 € mesačne; uvádzacia zľava 60 % platí, kým je zverejnená na stránke. Zrušenie Premium Business nezruší základný balík a naopak — zrušením základného balíka sa Premium Business neukončí automaticky. Po skončení obdobia, za ktoré je zaplatené, sa uvedených sedem oblastí uzamkne; už vložené údaje zostávajú v účte a dajú sa exportovať.

12. Zakázané používanie

Zakazuje sa nezákonné spracúvanie údajov, falošné doklady, neoprávnený prístup, obchádzanie limitov, škodlivý kód, zneužitie API, preťažovanie služby a konanie zasahujúce do práv tretích osôb.

13. Zodpovednosť

Poskytovateľ zodpovedá v rozsahu vyžadovanom právnymi predpismi. Používateľ zodpovedá za vložené údaje, ich zákonnosť, kontrolu automatických návrhov, vlastné rozhodnutia a zákonné podania. Dostupnosť AI, bánk, registrov, daňových katalógov a iných služieb tretích strán nemožno zaručiť bez prerušenia. Žiadne ustanovenie týchto podmienok nevylučuje zodpovednosť, ktorú podľa kogentných právnych predpisov nemožno vylúčiť alebo obmedziť.

13a. Archivácia a prístup k údajom po skončení

Zákonnú povinnosť uchovávať účtovné doklady a faktúry 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, má používateľ ako podnikateľ. PLEVIX je nástroj na ich vedenie, nie archivačná služba a túto povinnosť za používateľa nepreberá.

Poskytovateľ sa zaväzuje:

• sprístupniť ročný archív so všetkými záznamami za kalendárny rok vrátane kontrolných súčtov SHA-256, ktorými sa preukazuje neporušenosť obsahu,
• po skončení predplatného ponechať údaje dostupné na prezeranie a export najmenej 30 dní, aby si ich používateľ stihol stiahnuť,
• na výslovnú žiadosť o vymazanie účtu upozorniť, že vymazaním používateľ stráca prístup k dokladom, ktoré má zo zákona uchovávať.

Používateľ berie na vedomie, že si má archív odkladať aj mimo služby — na vlastné zariadenie, do vlastného cloudu alebo oboje. Poskytovateľ nezodpovedá za sankcie uložené používateľovi za porušenie jeho archivačnej povinnosti.

14. Zmena, ukončenie a podpora

Používateľ môže zrušiť predplatné alebo účet podľa nastavení služby; pred zrušením si má exportovať údaje. Poskytovateľ môže funkcie aktualizovať, bezpečnostne obmedziť alebo ukončiť po primeranom oznámení. Kontakt pre podporu, reklamácie a bezpečnostné oznámenia: support@plevixbusiness.com.

15. Záverečné ustanovenia

Podmienky sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky a právom Európskej únie. Neplatnosť jednej časti nemá vplyv na ostatné ustanovenia.

16. Elektronická objednávka a potvrdenie

Pred odoslaním platenej objednávky sa zobrazí identita poskytovateľa, zvolený balík alebo jednorazový modul, konečná cena a jej periodicita, skúšobné obdobie, dátum budúcej platby, spôsob zrušenia, hlavné funkcie, kompatibilita, obmedzenia a odkaz na podmienky. Objednávkové tlačidlo musí jednoznačne vyjadriť povinnosť platby. Po uzavretí zmluvy dostane zákazník potvrdenie na trvanlivom médiu.

17. Spotrebiteľ, podnikateľ a okamžité začatie služby

Zákazník pred objednávkou uvedie, či koná ako spotrebiteľ alebo v rámci podnikania. Pri spotrebiteľovi sa právo na odstúpenie, začatie plnenia počas lehoty, pomerná úhrada alebo zánik práva uplatnia iba podľa aktuálneho zákona a po príslušnom poučení, výslovnej žiadosti/súhlase a potvrdení. PLEVIX nemá používať jedno všeobecné zaškrtnutie na viac právne odlišných vyhlásení.

18. Súlad digitálnej služby, aktualizácie a prenos údajov

PLEVIX poskytne dohodnuté funkcie a bezpečnostné aktualizácie v rozsahu vyžadovanom právom a zmluvou. Pri nesúlade sa uplatňuje reklamačný postup. Používateľ má mať pred ukončením primeranú možnosť exportovať svoje údaje v bežne použiteľnom formáte; export nenahrádza jeho vlastnú zákonnú archiváciu ani kontrolu čitateľnosti.

19. Poradie, odporúčania a transparentnosť cien

Balíky a odporúčania sa zobrazujú podľa deklarovaného účelu, právnej formy, počtu firiem a požadovaných modulov, nie podľa skrytej platby tretej strany. Ak sa použije personalizované poradie alebo platené zvýraznenie, musí byť zrozumiteľne označené. Zľava, skúšobné obdobie a porovnávacia cena sa zobrazujú iba pravdivo a s podmienkami.

20. Rozhodné znenie a odborné overenie

Rozhodujúce je znenie uložené alebo doručené zákazníkovi pri objednávke. PLEVIX je technická služba; šablóny, návody a kontroly nemožno považovať za individuálne právne, daňové alebo účtovné stanovisko. Aktuálny zoznam predpisov a oficiálnych technických podkladov je v registri zdrojov.