Zákazky, rozpočet a marža
Rozpočet proti skutočnosti a skutočná marža. Vidíte, ktorá zákazka zarobila a ktorá nie.
Tridsať dní so všetkými nástrojmi, karta je potrebná na začiatok a prvý odpis je až po tridsiatich dňoch. Zrušíte jedným klikom. Bezplatná úroveň kartu nepotrebuje, ale tento nástroj neobsahuje.
Ako to funguje
- Založíte zákazku s rozpočtom. Plánované náklady na prácu, materiál a ostatné.
- Priraďujete skutočnosť. Hodiny z výkazu, materiál zo skladu, doklady od dodávateľov.
- Vidíte maržu. Rozpočet proti skutočnosti a čo z toho zostalo. Faktúra vznikne z toho, čo je na zákazke.
Práce navyše sú zapísané samostatne, mimo rozpočtu. Pri fakturácii ich uvidíte ako zvláštny riadok.
Čo Zákazky vie
Rozpočet a skutočnosť
Plán nákladov proti tomu, čo sa reálne utratilo. Priebežne, nie až na konci.
Práca a materiál
Hodiny z výkazu a materiál zo skladu sa priradia zákazke a vstúpia do jej nákladov.
Práce navyše
Zaznamenané samostatne, aby sa nestratili vo fakturácii. Toto je najčastejšia strata na stavbách.
Fakturácia zo zákazky
Faktúra vznikne z toho, čo je na zákazke, nie z pamäte.
Skutočná marža
Po odpočítaní práce, materiálu a dopravy. Vidíte, ktorá zákazka sa vyplatila.
Stav zákazky
Ponuka, prijatá, v realizácii, dokončená, vyfakturovaná.
Zákazky sú jednorazová práca s rozpočtom a maržou. Projekty a servis sú opakovaná činnosť — helpdesk, kanban a výjazdy technikov.
Situácie, ktoré to rieši
Zapisujú sa samostatne, mimo rozpočtu. Pri fakturácii ich uvidíte ako zvláštny riadok.
Marža po odpočítaní práce, materiálu a dopravy. Priebežne, nie až na konci.
Systém si pamätá, čo už bolo vyfakturované a čo ešte nie.
Chyby, ktoré to odstráni
Náklady proti rozpočtu vidíte počas realizácie, nie po nej.
Výdaj zo skladu sa priradí zákazke sám. Nemusíte si to pamätať.
Výkaz práce ich prenesie do zákazky v nastavenej sadzbe.
Pre koho to je
Kto pracuje na zákazky a chce vedieť, či na nich zarobil. Stavbári, remeselníci, montážne firmy a všetci, kde sa cena dohodne dopredu a náklady vzniknú potom.
Ako to zapadá do zvyšku
Zákazky je jeden z dvadsaťjeden nástrojov PLEVIXu a beží na tom istom účte a v tej istej databáze odberateľov ako ostatné. Údaj, ktorý zadáte tu, nemusíte prepisovať nikam inam — a keď firma narastie, pripnete si ďalší nástroj bez migrácie do iného programu. Platíte len za to, čo máte zapnuté; v cenníku si to zaškrtnete.
Časté otázky
Ako sa k zákazke dostanú odpracované hodiny?
Z Výkazu práce. Pracovník nadiktuje, čo urobil, priradí to k zákazke a hodiny vstúpia do jej nákladov v sadzbe, ktorú máte nastavenú.
Čo s prácami navyše?
Zapíšu sa k zákazke samostatne, mimo rozpočtu. Pri fakturácii ich uvidíte ako zvláštny riadok — tak sa nestratia, čo je najčastejšia strata na stavbách.
Dá sa fakturovať po častiach?
Áno. Zo zákazky vystavíte čiastočnú faktúru a systém si pamätá, čo už bolo vyfakturované a čo ešte nie.
Vidím maržu ešte počas realizácie?
Áno, priebežne. Keď náklady prekročia rozpočet, uvidíte to skôr, než zákazku dokončíte.
Keď zákazka prekročí rozpočet, rozhoduje, či máte tie práce navyše zdokumentované. Ako na to.
Vyskúšajte to na jednej faktúre
Tridsať dní so všetkými nástrojmi. Karta je potrebná na začiatok, prvý odpis je až po tridsiatich dňoch a zrušíte to jedným klikom.
Vyskúšať 30 dníPozrieť cenníkPLEVIX Zákazky a projekty — čo nástroj rieši
Rozpočet, úlohy, čas, náklady, marža a odovzdanie hotovej práce do fakturácie.
- Zadanie — Rozsah a klient
- Plán — Rozpočet a úlohy
- Realizácia — Čas a náklady
- Fakturácia — Schválený výstup
Založenie zákazky
Vyberte klienta z CRM alebo ho zadajte ručne.
Zapíšte rozsah, termín, zodpovednú osobu, rozpočet a fakturačný model.
Priložte iba dokumenty potrebné na plnenie zákazky.
Úlohy a čas
Rozdeľte prácu na úlohy s vlastníkom a termínom.
Čas zapisujte priebežne k správnej úlohe a sadzbe.
Zmenu rozsahu potvrďte skôr, než ju zahrniete do fakturácie.
Prepojené nástroje: PLEVIX Faktúry, PLEVIX Dochádzka. Údaje si podávajú medzi sebou — nič sa neprepisuje dvakrát.
Podrobný návod a časté otázky nájdete v Centre pomoci. Nástroj funguje aj bez internetu a údaje sa synchronizujú do jedného účtu s ostatnými nástrojmi PLEVIX.