Práce navyše, ktoré zákazník odmietol zaplatiť
Dohodli ste rozpočet. Na stavbe sa ukázalo, že treba prerobiť rozvod, ktorý nikto nečakal. Urobili ste to — a pri fakturácii prišla veta „to sme si nedohodli". Toto je jediná vec, ktorú PLEVIX rieši inak než ostatné programy.
Nie preto, že by zákazník klamal. Preto, že medzi prácou a faktúrou prejde týždeň a neexistuje nič, čo by tú prácu zachytilo v momente, keď vznikla. Vaše slovo proti jeho — a pri spore prehráva ten, kto nemá papier.
Tri kroky, ktoré to zmenia
- Nadiktujete, čo ste urobili. Priamo na stavbe, do telefónu, ešte kým máte ruky od prachu. Netreba písať na malej klávesnici — výkaz vznikne z hlasu.
- Zákazník podpíše prstom na displeji. Tam a vtedy, keď to ešte vidí pred sebou. Podpis je súčasťou výkazu, nie samostatný papier, ktorý sa stratí.
- Z výkazu vznikne faktúra. Hodiny a materiál sa prenesú. Nič neprepisujete a nič sa nestratí medzi výkazom a dokladom.
Čo to znamená pri spore
Nie „niekedy v marci", ale konkrétny okamih. Pri reklamácii alebo súde je to rozdiel medzi dôkazom a tvrdením.
Oddelené od rozpočtu, aby bolo vidieť, čo bolo dohodnuté a čo pribudlo. Zákazník to podpisuje s tým vedomím.
Úpravy po podpise sú viditeľné. To chráni aj vás — nikto nemôže tvrdiť, že ste si to dopísali.
Na stavbe v suteréne alebo za mestom. Výkaz sa uloží v telefóne a odošle, keď sa signál vráti.
Koľko to stojí
Výkaz práce je najlacnejší nástroj v PLEVIXe. Sám za seba vyjde na približne 0,54 € mesačne. Typická zostava remeselníka — faktúry, doklady, zákazky, výkaz, kniha jázd a jednoduché účtovníctvo — stojí okolo 4,51 € mesačne.
Jedna nezaplatená práca navyše za tristo eur zaplatí tri roky používania.
Prvý výkaz aj prvú faktúru vystavíte bez karty. Nič sa neúčtuje, dokým si sami nezapnete platený nástroj.
Na čo sa pýtate
Musí mať zákazník aplikáciu?
Nie. Podpisuje na vašom telefóne alebo tablete, prstom. Nemusí si nič inštalovať, nemusí sa registrovať a nemusí mať ani e-mail.
Čo keď zákazník odmietne podpísať?
Výkaz zostane nepodpísaný a je to v ňom vidieť. To je samo dôležitá informácia — viete o spore pred fakturáciou, nie po nej. A stále máte zaznamenané, čo ste urobili a kedy.
Ako sa z výkazu stane faktúra?
Jedným krokom. Hodiny sa prenesú so vašou sadzbou, materiál s cenami. Sumy môžete pred odoslaním upraviť — výkaz zostáva ako podklad nedotknutý.
Upozorní ma program, keď zákazka prekročí rozpočet?
Zákazky ukazujú rozpočet proti skutočnosti priebežne, takže rozdiel vidíte počas práce. Automatické upozornenie pri prekročení je v pláne vývoja — dnes to musíte otvoriť a pozrieť sa.
Súvisiace: výkaz práce · zákazky a marža · kniha jázd · celá zostava pre remeselníkov · článok o prácach navyše
Skúste to na jednej zákazke
Nadiktujte výkaz z najbližšej stavby a nechajte zákazníka podpísať. Za desať minút viete, či vám to sedí — a bez platobnej karty.
Začať bez kartyZostava pre remeselníkov