E-faktúra od januára 2027

Od 1. januára 2027 sa faktúry medzi podnikateľmi na Slovensku posielajú elektronicky v štruktúrovanom formáte a hlásia Finančnej správe. PDF v e-maile prestane stačiť. Toto je, čo to pre vás znamená a čo musíte stihnúť.

Skrátene, bez hantýrky

Faktúra už nebude dokument, ktorý pošlete e-mailom. Bude to dátová správa, ktorá prejde cez doručovaciu službu a zároveň sa nahlási štátu. Ak dnes fakturujete v Exceli alebo vo Worde, od januára 2027 to nebude možné.

Čo sa mení a čo nie

Mení sa: formát

Namiesto PDF vzniká štruktúrované XML podľa európskej normy. Zákazník dostane aj čitateľnú podobu, ale záväzná je tá dátová.

Mení sa: cesta

Faktúra nejde e-mailom, ale cez doručovaciu službu registrovanú u Finančnej správy. Tá zabezpečí doručenie aj hlásenie.

Nemení sa: povinné údaje

IČO, DIČ, dátum dodania, rozpis DPH. Všetko, čo na faktúre musí byť podľa zákona 222/2004, tam bude aj naďalej.

Nemení sa: archivácia

Desať rokov. Len to už nebudú PDF súbory v priečinku, ale dátové správy s dokladom o doručení.

Koho sa to týka

Faktúr medzi podnikateľmi (B2B) so slovenským IČ DPH. Faktúra koncovému zákazníkovi — fyzickej osobe — sa nemení. Ak fakturujete len občanom, netýka sa vás to priamo; ak máte aspoň jedného odberateľa s IČO, týka.

Neplátca DPH nie je vyňatý. Povinnosť je viazaná na to, že ide o dodanie medzi podnikateľmi, nie na to, či ste plátca. Toto je najčastejšie nedorozumenie.

Čo musíte stihnúť

Zistiť, či váš program e-faktúru zvládne. Ak fakturujete v Exceli, Worde alebo v programe, ktorý o tom mlčí, musíte prejsť. Toto je ten krok, ktorý ľudia odkladajú na december.
Vybrať doručovaciu službu. Faktúra musí prejsť cez službu registrovanú u Finančnej správy. Program to spravidla rieši za vás, ale musíte vedieť, ktorú používa.
Overiť si údaje odberateľov. Bez správneho IČ DPH sa dátová správa nedoručí. Chyby, ktoré dnes nikto nezbadá, od januára zastavia faktúru.
Vyskúšať to nasucho. Nie v januári. Vystavte jednu faktúru v novom formáte ešte v roku 2026, kým má chyba nulovú cenu.

Čo PLEVIX zvláda dnes a čo nie

Píšem to oddelene, pretože pri tejto téme sa ľahko sľubuje viac, než je pravda.

Hotové: štruktúrované XML

Faktúru už dnes vyexportujete v Peppol BIS Billing formáte, teda v tej podobe, ktorú norma žiada. Nie je to príprava — funguje to.

Hotové: predvalidácia

PLEVIX skontroluje XML pred odoslaním a povie, čo chýba. Nie je to oficiálny schematron, ale zachytí chyby v údajoch.

Hotové: návrh SK hlásenia

Pripraví sa dátová správa pre Finančnú správu, aby bolo vidieť, čo sa bude hlásiť.

V príprave: vlastná doručovacia služba

PLEVIX ePoštár čaká na akreditáciu a produkčné certifikáty. Dnes PLEVIX nie je certifikovaný Peppol Access Point — to treba povedať priamo.

Čo to znamená prakticky

Formát a kontrolu máte dnes. Doručenie cez akreditovanú službu bude buď vlastným ePoštárom, alebo cez certifikovaného partnera — pripravené sú obe cesty. Aktuálny stav si overíte v centre pripravenosti a v pláne vývoja, nie v marketingovom texte.

Prečo to neodkladať na december

Prechod programu nie je hodina práce. Musíte preniesť odberateľov, overiť ich IČ DPH, nastaviť číslovanie tak, aby nadväzovalo, a vystaviť pár faktúr na skúšku. Kto to začne v decembri, bude to riešiť v januári — keď už každá chyba znamená nedoručenú faktúru a nezaplatenú prácu.

V PLEVIXe si to vyskúšate bez platobnej karty: vystavíte jednu faktúru, necháte si vygenerovať XML a pozriete sa, či vám to sedí.

Vyskúšať bez karty Ako prejsť z iného programu

Na čo sa pýtate

Bude faktúra v PDF úplne zakázaná?

PDF môžete zákazníkovi poslať aj naďalej ako čitateľnú podobu. Záväzná a hlásená je dátová správa — takže PDF samo o sebe prestane byť faktúrou.

Som neplátca DPH, týka sa ma to?

Áno, ak fakturujete podnikateľom. Povinnosť visí na tom, že ide o dodanie medzi podnikateľmi, nie na registrácii k DPH.

Čo ak mi odberateľ nemá kam faktúru prijať?

Od januára 2027 to bude jeho povinnosť, nie vaša. Práve preto má zmysel overiť si údaje odberateľov teraz — nie v momente, keď sa faktúra nedoručí.

Mám čakať, kým bude ePoštár akreditovaný?

Nie. Formát, kontrolu aj prenos odberateľov si viete urobiť teraz a doručovacia služba sa pripojí, keď bude. Čakanie len skracuje čas, ktorý na prechod máte.

Súvisiace: fakturačný program · prechod z iného programu · centrum pripravenosti ePoštára · plán vývoja

Vyskúšajte to, kým má chyba nulovú cenu

Vystavte jednu faktúru a nechajte si vygenerovať XML. Bez platobnej karty a bez záväzku — v januári už to bude iná situácia.

Začať bez karty Prechod z programu