Ako si vybrať nástroje v PLEVIXe podľa toho, čo naozaj potrebujete

V PLEVIXe nie sú balíky. Zaškrtnete si nástroje a cena sa z nich poskladá — takže otázka nie je „ktorý balík", ale „čo naozaj každý mesiac robím".

Začnite od mesiaca, nie od zoznamu funkcií

Zoznam dvadsaťjeden nástrojov nikomu nepovie, čo si má zapnúť. Užitočnejšia otázka je, čo za mesiac skutočne urobíte: koľko faktúr vystavíte, či zbierate bločky od dodávateľov, či jazdíte autom na firmu, či vediete sklad, či máte zamestnancov.

Na to, čo z toho nerobíte, nemá zmysel platiť. A práve to je rozdiel proti balíkom: neplatíte tri nástroje, ktoré nepotrebujete, len aby ste dostali ten štvrtý.

Keď fakturujete výnimočne

Pár faktúr za rok, žiadny sklad, žiadne zamestnanci. Stačia Faktúry — sám za seba vyjde nástroj na približne 2,25 € mesačne pri dvadsiatich faktúrach.

Ak ani to nechcete platiť, začnite na bezplatnej úrovni. Má Prehľad firmy a Životopis, nepotrebuje platobnú kartu a nemá časové obmedzenie. Faktúry na nej nevystavíte, ale uvidíte, či vám prostredie sedí.

Keď ste živnostník na plný úväzok

Tu sa spravidla zapína deväť nástrojov: Faktúry, Doklad, Banka a pokladňa, CRM, Zákazky, Výkaz práce, Kniha jázd, Jednoduché účtovníctvo a Daňové priznanie. Pri dvadsiatich faktúrach to je 11,50 € mesačne.

Remeselníkovi býva zbytočné CRM aj Daňové priznanie — šesť nástrojov namiesto deviatich vyjde na 7,53 €. To je ten istý výpočet, len s menším výberom.

Účtovníctvo je jediné miesto, kde sa neplatí podľa chuti: fyzická osoba vedie jednoduché, právnická podvojné. Vyberá sa podľa formy podnikania, nie podľa ceny.

Keď máte tím alebo viac firiem

Pri zamestnancoch pribúda Dochádzka a Zamestnanci a HR, pri tovare Sklady. Zostava dvanástich nástrojov s dvesto faktúrami vyjde na približne 25 € mesačne — a čím viac nástrojov zapnete, tým väčšia je množstevná zľava na každom z nich.

Viac firiem na jednom účte je funkcia, nie ďalšie predplatné. Prepínač firiem je v hlavičke aplikácie a doklady sa medzi firmami nemiešajú.

Čo si overiť pred zapnutím

Číslovanie faktúr. Ak prechádzate z iného programu, nastavte si rad tak, aby pokračoval po poslednom čísle. Dve faktúry s rovnakým číslom v jednom roku sú chyba v účtovníctve, nie kozmetika — je to popísané v prechode z iného programu.

Cena za faktúru. K nástrojom sa pripočítavajú necelé štyri centy za vystavenú faktúru. Pri dvadsiatich je to 0,72 €, pri dvesto 7,20 € — pri veľkom objeme sa to už oplatí počítať.

Nástroj sa dá vypnúť. Ak sa ukáže, že Knihu jázd nepoužívate, odškrtnete ju a cena klesne od ďalšieho obdobia. Nie je to viazané na rok.

Praktický postup

1. Napíšte si, čo robíte za mesiac. Tri vety stačia. „Vystavím dvadsať faktúr, zbieram bločky, jazdím autom."
2. Zaškrtnite to v cenníku. Cena sa poskladá hneď, bez registrácie a bez e-mailu.
3. Začnite s menším výberom. Dopnúť nástroj je otázka jedného zaškrtnutia; platiť tri mesiace za niečo, čo ste neotvorili, je zbytočné.
4. Po mesiaci sa pozrite do Prehľadu firmy. Uvidíte, čo naozaj používate — a podľa toho výber upravte.

Ďalšie články