Personalistika pre malé firmy
Dovolenky, nábor a hodnotenia. Nad dochádzkou, nie namiesto nej.
Tridsať dní so všetkými nástrojmi, karta je potrebná na začiatok a prvý odpis je až po tridsiatich dňoch. Zrušíte jedným klikom. Bezplatná úroveň kartu nepotrebuje, ale tento nástroj neobsahuje.
Ako to funguje
- Zapíšete zamestnancov. Pracovná zmluva, nástup, nárok na dovolenku.
- Schvaľujete dovolenky. Zamestnanec požiada, vy schválite. Zostatok sa prepočíta sám.
- Vediete nábor a hodnotenia. Uchádzači vo fázach výberu, hodnotiace rozhovory so záznamom.
Nárok a zostatok sa prepočítavajú priebežne. Upozornenie na koniec skúšobnej doby príde dopredu.
Čo Zamestnanci a HR vie
Dovolenky
Nárok, vyčerpané, zostatok. Schvaľovanie so záznamom, kto a kedy rozhodol.
Nábor
Uchádzači, fázy výberu a poznámky z pohovorov.
Hodnotenia
Záznam o rozhovoroch, dohodnutých cieľoch a ich plnení.
Dokumenty zamestnanca
Zmluva, dodatky, školenia a lekárske prehliadky s platnosťou.
Upozornenia na termíny
Koniec skúšobnej doby, koniec zmluvy na dobu určitú, platnosť školenia.
Organizačná štruktúra
Kto komu podlieha a kto koho zastupuje.
Dochádzka rieši čas — kto kedy pracoval. Zamestnanci a HR riešia človeka — nárok na dovolenku, nábor, hodnotenie, dokumenty. HR predpokladá dochádzku, lebo nárok sa počíta z odpracovaného času.
Situácie, ktoré to rieši
Nárok a vyčerpané dni sa prepočítavajú priebežne, so záznamom o schválení.
Upozornenie dopredu. Po termíne sa už rozhodnutie nedá vrátiť.
Platnosti školení a prehliadok s upozornením.
Chyby, ktoré to odstráni
Zmluva sa môže zmeniť na dobu neurčitú. Upozornenie príde dopredu.
Zostatok sa prepočíta pri každom schválení.
Pre koho to je
Firmy, kde je ľudí toľko, že si to už nikto nepamätá. Prakticky od desiatich zamestnancov vyššie.
Ako to zapadá do zvyšku
Zamestnanci a HR je jeden z dvadsaťjeden nástrojov PLEVIXu a beží na tom istom účte a v tej istej databáze odberateľov ako ostatné. Údaj, ktorý zadáte tu, nemusíte prepisovať nikam inam — a keď firma narastie, pripnete si ďalší nástroj bez migrácie do iného programu. Platíte len za to, čo máte zapnuté; v cenníku si to zaškrtnete.
Časté otázky
Počíta to mzdy?
Nie. PLEVIX vedie personalistiku a dochádzku, mzdy spracúva mzdový program alebo účtovník z výkazu, ktorý mu odovzdáte.
Ako sa počíta nárok na dovolenku?
Podľa Zákonníka práce z odpracovaného času a veku zamestnanca. Zostatok sa prepočítava priebežne, nie raz ročne.
Vidí zamestnanec svoj zostatok dovolenky?
Áno, keď má vlastné prihlásenie. Vtedy si aj podá žiadosť sám a vy ju len schválite.
Upozorní ma to na koniec skúšobnej doby?
Áno, aj na koniec zmluvy na dobu určitú a na platnosť školení či lekárskych prehliadok.
Vyskúšajte to na jednej faktúre
Tridsať dní so všetkými nástrojmi. Karta je potrebná na začiatok, prvý odpis je až po tridsiatich dňoch a zrušíte to jedným klikom.
Vyskúšať 30 dníPozrieť cenníkPLEVIX Zamestnanci a HR — čo nástroj rieši
Databáza zamestnancov, dovolenky a neprítomnosti s prehľadom kto je dnes preč, nábor s uchádzačmi a hodnotenia.
- Zamestnanec — Pozícia a nástup
- Absencia — Žiadosť a schválenie
- Nábor — Pozícia a uchádzači
- Hodnotenie — Ciele
Zamestnanci
Vedieme základnú evidenciu — mzdové údaje tu zámerne nie sú.
Nárok na dovolenku slúži na porovnanie s čerpaním.
Dovolenky a absencie
Počet dní sa dopočíta z rozsahu dátumov v pracovných dňoch — víkendy ani slovenské štátne sviatky sa do nároku nerátajú. Dovolenka od piatka do pondelka sú teda 2 dni, nie 4.
Pohyblivé sviatky (Veľký piatok, Veľkonočný pondelok) sa dopočítavajú, takže veľkonočný týždeň vyjde správne.
Ak si počet dní prepíšete ručne — napríklad pri polovici dňa — PLEVIX vašu hodnotu ponechá a už ju neprepisuje.
Dátum do nemôže byť skôr ako od — systém to nepustí.
Prepojené nástroje: PLEVIX Dochádzka. Údaje si podávajú medzi sebou — nič sa neprepisuje dvakrát.
Podrobný návod a časté otázky nájdete v Centre pomoci. Nástroj funguje aj bez internetu a údaje sa synchronizujú do jedného účtu s ostatnými nástrojmi PLEVIX.