Firemné dokumenty na jednom mieste, stráženie platnosti a výpovedných lehôt zmlúv a evidencia podpisov s históriou, kto a za ktorú stranu podpísal. Samotný podpis vzniká mimo PLEVIXu — podpis prstom na mieste ponúka modul Výkaz.
Koľko čoho evidujete
Čo si vyžaduje pozornosť
Najnovšie zmeny v aktívnej firme
Firemné dokumenty na jednom mieste, stráženie platnosti zmlúv a evidencia podpisov s históriou, kto a za ktorú stranu podpísal a kedy.
Vyplňte platnosť a výpovednú lehotu — zmluvy končiace do 30 dní sa pripomenú.
Ak zadáte výpovednú lehotu, PLEVIX upozorní na posledný deň, kedy sa dá vypovedať, nie až na koniec platnosti. Pri trojmesačnej lehote sa teda ozve tri mesiace pred koncom — kým sa zmluva ešte dá zastaviť.
V upozorneniach sú najprv zmluvy, ktoré sa ešte dajú stihnúť, až potom dávno prepadnuté.
Odkaz na súbor smerujte tam, kde dokument naozaj leží.
Modul podpisy eviduje, nevytvára ich. Zapíšete, kto má podpísať a za ktorú stranu, a po podpise doplníte dátum.
Keď podpíšu všetci, dokument sa sám presunie do stavu Podpísaný — ale iba vtedy, ak bol predtým v stave Na podpis. Obyčajný návrh sa jedným podpisovým záznamom neuzavrie.
História podpisov zostáva pri dokumente.
Samotný podpis vzniká mimo PLEVIXu — na papieri, kvalifikovaným podpisom alebo v podpisovej službe. Dokument protistrane neodosiela PLEVIX.
Prepojené nástroje: PLEVIX Zákazky a projekty. Údaje si podávajú medzi sebou — nič sa neprepisuje dvakrát.
Podrobný návod a časté otázky nájdete v Centre pomoci. Nástroj funguje aj bez internetu a údaje sa synchronizujú do jedného účtu s ostatnými nástrojmi PLEVIX.