PLEVIX Financie a BI — čo nástroj rieši
Výdavky zamestnancov od nahrania po preplatenie, rozpočty stredísk s čerpaním a vlastné prehľady nad číslami firmy.
- Výdavok — Zamestnanec zapíše
- Schválenie — Vy potvrdíte
- Preplatenie — Do banky
- Prehľad — Čerpanie rozpočtu
Výdavky zamestnancov
Výdavok je to, čo zamestnanec zaplatil zo svojho a firma mu to vracia.
Odporúčané poradie je Na schválenie → Schválený → Preplatený. Stav je voľný výber, takže PLEVIX preskočenie kroku technicky nezablokuje — drží ho vaša dohoda vo firme.
Štvrtý stav Zamietnutý použite na výdavok, ktorý firma preplácať nebude.
Číslo dokladu vyplňte, nech sa dá výdavok spárovať s originálom.
Rozpočty stredísk
Stredisko je časť firmy, ktorá má vlastné peniaze — napríklad Montáže.
Plánovaný rozpočet zadáte raz, čerpanie sa dopočíta z priradených výdavkov.
Do čerpania vstupujú všetky výdavky strediska okrem zamietnutých — teda aj tie, ktoré ešte čakajú na schválenie. Vidíte tak najhorší možný stav, nie iba už schválené.
Pri prekročení sa objaví upozornenie v Prehľade.
Prepojené nástroje: PLEVIX Banka a pokladňa. Údaje si podávajú medzi sebou — nič sa neprepisuje dvakrát.
Podrobný návod a časté otázky nájdete v Centre pomoci. Nástroj funguje aj bez internetu a údaje sa synchronizujú do jedného účtu s ostatnými nástrojmi PLEVIX.