Jednoduché a podvojné účtovníctvo: v čom je rozdiel v každodennej práci
Dve rôzne logiky zápisu a dva rôzne moduly. Prehľad toho, čo v ktorom vediete – bez sadzieb a bez paragrafov.
Dve rôzne logiky zápisu
Jednoduché účtovníctvo sleduje predovšetkým pohyb peňazí. Základom je peňažný denník: každý príjem a výdavok sa zapíše s dátumom, popisom, sumou a členením. Podvojné účtovníctvo sleduje aj to, čo sa stalo, aj to, ako sa to prejaví na majetku a záväzkoch. Každá suma má dve strany zápisu – má dať a dal – a ich súčty musia navzájom sedieť.
Ako to vyzerá v PLEVIX
Modul Jednoduché účtovníctvo obsahuje peňažný denník, pohľadávky, záväzky, evidenciu DPH a majetok. Modul Podvojné účtovníctvo pracuje s účtovným rozvrhom, účtovným denníkom a hlavnou knihou a k tomu ponúka výstupy: predvahu, súvahu a výkaz ziskov a strát. Súčasťou je aj uzávierkový asistent, ktorý prevedie krokmi na konci obdobia.
Čo z toho vyplýva pre bežnú prácu
- V jednoduchom účtovníctve zvyčajne stačí zatriediť pohyb do kategórie – napríklad nákup materiálu, prevádzková réžia, mzdy alebo odvody.
- V podvojnom účtovníctve treba ku každému zápisu priradiť konkrétne účty; PLEVIX má predpripravený účtovný rozvrh, ktorý si viete upraviť.
- Pohľadávky a záväzky evidujete v oboch prípadoch – bez nich neviete, kto komu koľko dlhuje.
- Odborné skratky ako MD/DAL, saldokonto či predvaha majú v PLEVIX krátke vysvetlenie priamo pri texte.
Ktorú sústavu vediete, si nevyberáte podľa chuti
To, ktorá sústava sa na vás vzťahuje, závisí od právnej formy a ďalších podmienok a rozhoduje o tom legislatíva, nie účtovný program. Ak si nie ste istí, opýtajte sa účtovníka alebo daňového poradcu skôr, než zapíšete prvé doklady. Prechod z jednej sústavy do druhej v priebehu obdobia je zbytočná práca navyše.
Čo majú spoločné
V oboch prípadoch platí to isté pravidlo: zápis musí zodpovedať dokladu, doklad musí byť dohľadateľný a originál musí zostať uložený. Preto sa v PLEVIX doklady, banka a účtovníctvo prepájajú cez importnú frontu – účtovný záznam vzniká z konkrétneho dokladu, nie z pamäte.