Slovník pojmov

Opravný doklad, ktorý znižuje už vystavenú faktúru — pri vrátení tovaru, reklamácii alebo chybne vyúčtovanej sume. Nie je to nová faktúra so zápornou sumou: musí odkazovať na pôvodný doklad a znižuje základ dane aj DPH v období, v ktorom ho odberateľ dostal.

Výzva na platbu pred dodaním. Nie je daňový doklad, neúčtuje sa a neodvádza sa z nej DPH. Po prijatí platby sa vystavuje riadna faktúra. Používa sa pri nových zákazníkoch alebo pri zálohách.

Číslo, ktorým sa platba spáruje s faktúrou. Zvyčajne je to číslo faktúry bez lomiek a medzier. Keď ho zákazník neuvedie, platba príde, ale program ju nevie priradiť a faktúra zostane viditeľne nezaplatená.

Slovenský formát QR kódu na platbu. Zákazník ho naskenuje v mobilnej banke a vyplní sa mu IBAN, suma aj variabilný symbol. Znižuje počet platieb s preklepom v čísle účtu takmer na nulu.

Základná kniha jednoduchého účtovníctva. Zapisujú sa do nej príjmy a výdavky v poradí, v akom nastali, a z nej sa zostavuje daňové priznanie. Vedie ju fyzická osoba – podnikateľ.

Kniha podvojného účtovníctva, v ktorej sú zápisy zoradené podľa účtov, nie podľa dátumu. Z nej sa zostavuje súvaha a výkaz ziskov a strát. Vedie ju právnická osoba.

Prehľad majetku a zdrojov jeho krytia k určitému dňu. Musí platiť, že majetok sa rovná vlastnému kapitálu a záväzkom — ak nie, v účtovníctve je chyba.

Daňové priznanie fyzickej osoby. Typ A podáva ten, kto má len príjmy zo zamestnania. Typ B ten, kto má príjmy z podnikania, nájmu alebo kapitálu — teda každý živnostník.

Podrobný výkaz vydaných a prijatých dokladov, ktorý platiteľ DPH podáva spolu s daňovým priznaním. Finančná správa ním kontroluje, či si odberateľ odpočítal presne to, čo dodávateľ priznal.

Režim, pri ktorom DPH neodvádza dodávateľ, ale odberateľ. Na Slovensku sa uplatňuje najčastejšie v stavebníctve. Na faktúre nesmie byť vyčíslená DPH, ale musí byť uvedený odkaz na tento režim.

Doklady o pohybe na sklade. Príjemka zvyšuje zásobu (nákup, vrátenie od zákazníka), výdajka ju znižuje (predaj, spotreba vo výrobe). Bez nich stav skladu nesedí s tým, čo je v regáli.

Zistenie skutočného stavu zásob a jeho porovnanie s evidenciou. Rozdiel sa musí zaúčtovať — manko ako náklad, prebytok ako výnos. Zákon o účtovníctve ju vyžaduje raz ročne.

Zoznam materiálu a dielov potrebných na jeden výrobok, vrátane množstiev. Z neho sa počíta, koľko materiálu treba na zákazku a či je na sklade.

Označenie skupiny výrobkov alebo materiálu vyrobených naraz. Umožňuje dohľadať, z ktorej dodávky pochádza konkrétny kus — povinné pri potravinách, liekoch a niektorých stavebných materiáloch.

Doklad, ktorý dokazuje pracovnú cestu a je podkladom na vyplatenie náhrad. Obsahuje dátum, miesto, účel a použité vozidlo. Bez neho nie sú náhrady daňovým výdavkom.

Marža je podiel zisku na cene predaja. Prirážka je podiel zisku na nákupnej cene. Pri prirážke 50 % je marža 33 % — sú to dve rôzne čísla a ich zámena je najčastejšia chyba v cenotvorbe.

Pohľadávka je to, čo vám niekto dlhuje (vaša vystavená nezaplatená faktúra). Záväzok je to, čo dlhujete vy (prijatá nezaplatená faktúra). Kniha pohľadávok a záväzkov je povinná aj v jednoduchom účtovníctve.

Od roku 2027 sa faktúry medzi platiteľmi DPH budú posielať elektronicky v štruktúrovanom formáte cez sieť Peppol, nie ako PDF v e-maile. PDF zostane pre ľudí, XML bude pre systémy.

Program, ktorým firmy filtrujú životopisy pred tým, než ich uvidí človek. Grafické životopisy s ikonami a stĺpcami ich často nedokáže prečítať — preto sa oplatí mať aj jednoduchú verziu.

Postupné zahrnutie ceny dlhodobého majetku do nákladov počas viacerých rokov. Auto za 20 000 € nie je výdavok jedného roka — rozloží sa podľa zákonom stanovenej odpisovej skupiny.